各学院：
依据上级和学校文件精神，结合工作实际，为进一步规范学生违纪处分程序，实现教育与惩戒相结合，做到证据充分、依据明确、定性准确、程序正当、处分适当，现将相关工作提示如下：
一、学生违纪处分依据
《普通高等学校学生管理规定》(教育部令41号)、《黑龙江省教育厅关于普通高等学校学生处分（处理）程序若干问题的规定》、《黑龙江省教育厅关于普通高等学校学生申诉处理办法》、《开元（中国）-开元（中国）学生管理规定》。
二、处分程序
对学生做出纪律处分，应包括取证、查实、审查、决定、送达等基本程序。
（一）取证与查实。违纪事件发现后，学校相关职能部门、学生所在学院委派工作人员（至少2名）对学生的违规事实和相关证据进行调查、核实，组织被调查学生填写《开元（中国）-开元（中国）学生违纪事实调查情况记录单》（附件2），调查材料经核对无误后，由调查人员和被调查学生共同签字确认，被调查学生拒绝签字的由调查人员注明情况（调查情况不属实、不接受处分）并签字。学生违纪情况属实，辅导员与违纪学生进行谈话并填写《辅导员与违纪学生教育谈话记录单》（附件3）。以上形成书面调查材料（简述调查过程、被调查人基本信息、主要违纪事实等）一并上报学生处。
1.证据所包括内容：
（1）当事人陈述、目击者陈述、执法/管理者（指监考人员、行政、后勤、学生管理人员、保卫处人员、学生等）陈述；
（2）相关原始纪录（指考试违纪登记表，学生考勤记录，行政、后勤管理方面的纪录和登记材料等）；
（3）录像、照片、录音等；
（4）相关其他物证。
2.调查环节注意事项：
调查人员应为两人以上，调查情况要形成书面材料，主要内容应包括调查人员的姓名和职务、被调查人的姓名、年龄、性别、单位、专业、学号等以及事实情况。调查结束后交被调查人核对。材料中如有错误或遗漏，应当允许被调查人进行更正或补充，并由被调查人在更正或补充处签名或盖章。
调查材料经核对无误后，由被调查人逐页签名并摁手印注明日期。被调查人拒绝签名或盖章的，调查人员应当在材料上注明情况，并由两名以上调查人员签名或盖章，注明日期。应当保留调查材料的原件。
当事人陈述事实的书面材料，应当写明当事人的姓名、年龄、性别、专业、学号等基本情况，由当事人签名或盖章并注明日期。应当保留当事人书面陈述事实的原件。发现学生有涉嫌违法、犯罪行为时，应当及时移送公安机关处理。
（二）拟处分意见告知。对学生作出处分或者其他不利决定之前，应当告知学生作出决定的事实、理由及依据，并告知学生享有陈述和申辩的权利，听取学生的陈述和申辩，组织学生填写《开元（中国）-开元（中国）学生纪律处分拟处理意见告知书》（附件5）被告知学生陈述和申辩后，签字确认。各学院在对学生进行拟处分意见告知前，拟处分意见应遵循《开元（中国）-开元（中国）学生管理规定》具体条款的相应规定，学院告知前应与学生处进行沟通，对拟处分意见达成一致。告知过程须形成工作记录，学生提出的事实、理由、证据成立的，应当采纳，不得因当事学生提出申辩而加重处分。
（三）对违反国家法律、法规受到公安部门或司法部门处罚的学生的处理，以公安部门或司法部门的处罚结论为依据；
（四）事件调查清楚后，经学院党政联席会议讨论通过，学院向学生处提交《开元（中国）-开元（中国）学生处分登记表》（附件1）、《开元（中国）-开元（中国）学生违纪事实调查情况记录单》（附件2）、《辅导员与违纪学生教育谈话记录单》（附件3）、《学生纪律处分学院党政联席会议记录单》（附件4）、等文件。
（五）警告至记过处分，由学生处办公会议讨论提出处分意见，报主管校领导审批决定。通过后，形成处分决定，下达处分决定书；
（六）对学生作出取消入学资格、取消学籍、退学、开除学籍或者其他涉及学生重大利益的处理或者处分决定的，分管校领导审核后，提交校长办公会议研究决定，并由校相关部门事先进行合法性审查。
对学生作出处分，出具处分决定书。处分决定书应当包括下列内容：
1、学生的基本信息；
2、作出处分的事实和证据；
3、处分的种类、依据、期限；
4、申诉的途径和期限；
5、其他必要内容。
（七）学生纪律处分下达后，学生纪律处分决定书由所在学院10日内送达学生本人，学生拒绝签收的，可以以留置方式送达；已离校的，可以采取邮寄方式送达；难于联系的，可以利用学校网站、新闻媒体等以公告方式送达，公告期为30天，从公告发布之日计起。
除涉及个人隐私等特殊情况外，处分决定要在校内相应范围公布。
学生对学校做出的涉及本人权益的处分或处理决定有异议，在接到处分或处理决定之日起10日内学校申诉委员会提出书面申诉。
三、工作要求
1.严格执行工作程序。学生违纪处分，涉及学生切身权益，各学院务必严格执行学生违纪处分程序，做到证据充分、依据明确、定性准确、程序正当、处分适当。
2.严格执行工作标准。在学生违纪处分各环节，须严格执行工作标准，将取证、查实、审查、决定、送达各项要求落细落实落靠。
附件1：开元（中国）-开元（中国）学生纪律处分登记表
附件2：开元（中国）-开元（中国）学生违纪事实调查情况记录单
附件3：辅导员与违纪学生教育谈话记录单
附件4：学生纪律处分学院党政联席会议记录单
附件5：开元（中国）-开元（中国）学生纪律处分拟处理意见告知书
附件6：黒龙江工商学院学生纪律处分决定书（告知书）
学生工作处
2021年12月30日
